Соцпроект фонда "Ура, жизнь!"
МОЯ МАТРИЦА
Определяй приоритеты!
 
Делать быстро?
Делать не торопясь?
А может, совсем не делать?


Тайм-менеджмент на каждый день

Матрица Эйзенхауэра

 

Автор методики, 34-й президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр (1890–1969), придумал ее не от хорошей жизни. И до, и после, и во время президентства он был всегда занят делами. И наступил момент, когда он решил проанализировать все поступающие дела.

 

Эйзенхауэр был военным, учился в академии Вест-Пойнт. Видимо, как у крепкого профессионала, у него был соответствующий тип мышления — аналитический, систематизирующий. И результатом его стремления оптимизировать дела стала методика тайм-менеджмента, известная как «матрица Эйзенхауэра».

 

Как пользоваться матрицей

 

Определимся с терминами:

 

Важное дело — то, которое приближает тебя к цели.

Неважное дело — то, которое не приближает к цели.

Срочно — если не сделать, будут проблемы, неприятности или откат назад в достижении цели.

Не срочно — если не сделать, последствий нет или они ничтожно малы.

 

Классифицируем все имеющиеся дела. Сначала трудно, но когда немного попрактикуешься, будешь это делать автоматически. Категорий всего четыре, они определяются сочетаниями срочности и важности.

 

Для наглядности приведем дела разных категорий на примере человека, живущего в собственном доме.

 

А — важно, срочно

 

Дела А — это если времени в обрез, а невыполнение дела влечет неприятности, осложнения или угрозу здоровью.

 

Если есть дела А — это не очень хорошо. В идеале при правильном планировании важным делам отводится время заранее, они по определению не должны выполняться в последнюю минуту.

 

Пример дела А: пожар. Бросаем все дела и тушим, иначе дому крышка и негде будет жить.  

 

В — важно, не срочно

 

Самое лучшее — если большую часть всех задач будут составлять именно дела В.

Не срочно — значит, можно заниматься этими делами без спешки, сделать все тщательно, при необходимости рассмотреть несколько вариантов и получить наилучший результат. Очевидно, что дела В — это именно то, что приближает тебя к цели и обеспечивают стабильность и благополучие в жизни.

 

Пример дела В:

 

Отремонтировать кровлю, заделать дыры. Иначе первый же ливень переведет это дело в категорию А.

 

Сневажно, срочно

 

Дела этой категории никак не меняют твоего положения к лучшему, не приближают к цели — это рутина. Делать надо, и быстро, но если не сделать — ничего страшного не произойдет.

 

Пример дела С: закрыть окна, если начался дождь — иначе водой зальет подоконники. Неприятно, но ничего особенного.

 

Dневажно, не срочно

 

Ну, тут все понятно. Это дела, которые можно вообще не делать, так как они никак не улучшают качество твоей жизни. Хотя иногда могут быть даже приятными. Это так называемые хронофаги — пожиратели времени.

 

Пример дела D: поболтать с соседом или «повисеть» в интернете.  


Все дела распредели по ячейкам

 

ВАЖНО! Делай на бумаге (лучше всего в специальном блокноте). Это дисциплинирует. Просто прочитать и решить, что все понятно — не работает!

 

А — важно, срочно

1.

2.

3.

4.

В — важно, не срочно

1.

2.

3.

4.

С — неважно, срочно

1.

2.

3.

4.

D — неважно, не срочно

1.

2.

3.

4.


Выполняй дела в порядке А, В, С, D.  

Законченные вычеркивай. И… все. Будет тебе счастье  — все вовремя, эффективность максимальная, нервотрепки нет, свободное время есть.


И напоследок — очень важно выявлять дела, которые можно и нужно делегировать, то есть поручить кому-то другому без ущерба для результата. Принцип «хочешь, чтобы было сделано хорошо — делай сам» — прямой путь к цейтноту. Впрочем, делегирование — это отдельный большой раздел тайм-менеджмента, о котором мы поговорим  в другой раз.

Что думаешь по этому поводу?
Поделись своими навыками управления временем:

 
 
 

Так выглядит физическая единица "Моей матрицы"
Скачать макет для самостоятельной печати

 

Получить бесплатно инструменты "Моей матрицы" можно здесь:

 
 

Интернет-магазины

42magnets — магниты из ваших фотографий
• Наши магниты могут стать не только украшением вашего холодильника, но и отличным подарком для близких и друзей.

 
 
Украина

г. Киев

HUB 4.0 — инновационный и образовательный центры, коворкинги, бизнес-инкубатор и конференц-зона
• пер. Ярославский, 1/3
Новое пространство идей и возможностей

 
 
г. Днепропетровск

Ура, жизнь! фонд социальных инициатив Юрия Пи́дриза
• пр-т К. Маркса, 50, ТЦ "Пассаж", 5 этаж
Скучно живется? Займись саморазвитием!

MULTIPLEX  крупнейшая сеть кинотеатров в Украине
• б-р Звездный, 1А. ТРЦ "Dafi"

UAmade — сеть магазинов хенд мейд вещей от украинских дизайнеров
• ул. Глинки, 2, ТРЦ "Мост-Сити", 1-й этаж

Островок Здоровья  английское массажное оборудование
• 
ул. Марии Кюри, 5, ТРЦ "Материк", 2 этаж
Здесь рождается гармония: в душе, в теле, в сознании

Центр конференций Parle
• ул. Красная 21г, 3 этаж
Красивые и эффективные мероприятия любого масштаба

Арт-центр «Квартира» культурный центр
• ул. Красная Площадь, 3-1
Развивает и поддерживает все возможные направления в искусстве, музыке и литературе

Антикафе "Место"
• ул. Глинки, 24. 3-й этаж
• пр. Гагарина, 105Б. Напротив парка ДНУ
Концерты, праздники, игры, мастер-классы и лекции
Бесплатно: оргтехника, чай, кофе, печеньки 
 ;)

Роллердром "Рола-Коло"
• ул. Дмитрия Донского 2А, "Нагорный рынок"

• ул. Космическая 20 , "Лавина"
Народные катания на роликах!

LOTUS — уютный гостеприимный бар с уникальным выбором украинского крафтового пива​

• пр. Д. Яворницкого, 58

Душевное место для отдыха с друзьями!

 
 

Запорожье

Антикафе «Дирижабль»
• пр. Ленина, 145В

Иногда просто необходимо место, куда ты можешь прийти посидеть в интернете или поработать, пригласить девушку выпить чая и обсудить с другом дела и последние новости.
 
 

Бердянск

ЧАС Є! — первое антикафе Бердянска
• ул. Центральная, 51, вход с ул. Греческая
Новое творческое пространство в городе

 

А также на различных мероприятиях и конференциях
 

Ждём тебя в гости, дорогой друг!

Сотрудничество с проектом

как вы это видите
Сотрудничество с владельцами торговых точек
 
Event-партнёры
Друзья и партнёры
 

Сотрудничество с проектом "Волшебная резиночка"

как вы это видите
Сотрудничество с проектом
Еще нам можно написать или позвонить: +7 926 654-7111, +38 068 596-21-21
 
Отчеты
 
За декабрь 2015 г

ЧОТКИЙ ОТЧЁТ О РАБОТЕ ФОНДА YPA LIFE за декабрь и весь 2015 год*Итак, мы: - запустили новый соцпроектик «Моя матрица...

Опубликовано YPA Life 9 января 2016 г.